Kaip pasiruošti šventiniam sezonui. Kiekvienais metais šventinis sezonas tampa tikru išbandymu e. komercijos ir mažmeninės prekybos verslams. Klientai perka daugiau, tiekimo grandinės lėtėja, o sandėliai greitai prisipildo prekių, kurių kiekis kartais tampa nekontroliuojamu. 2025 m. situacija dar sudėtingesnė – dėl globalių tiekimo trikdžių ir didesnių transportavimo kaštų smulkūs verslai dar labiau suinteresuoti planuoti atsargas iš anksto.
Tinkamai suplanuotas atsargų valdymas ir efektyvus užsakymų valdymas gali tapti būdu paversti chaotišką sezono eigą į pelningą metų pabaigą.
Kaip pasiruošti šventiniam sezonui
Šventinio sezono pokyčiai 2025 m.
Šių metų šventinis laikotarpis skirsis nuo ankstesnių, dėl nestabilios pasaulinės prekybos, tiksliau kalbant JAV įvestų muitų politikos. Visa tai liečia ir Europos šalis, kadangi valstybės stengiasi nepriklausyti vien tik nuo Kinijos gamybos, baimindamosios atsakomųjų muitų. Visa ši sumaištis lemia tiekimo terminų pailgėjimus, gamintojų užsakymai užtrunka ilgiau, ir žaliavų kainos vis dar nestabilios. Tam kad bent kiek valdytų situaciją, įmonės turi iš anksto ruoštis, optimizuoti atsargas, kad išvengtų vėlavimų ir prekių trūkumo.
Senoji praktika “Užsisakyti daugiau nei reikia“, 2025 m. netinka, nes įvedus muitus, sumažėjimus bendram prekybos augimui ir padidėjus kaštams, kiekvienas papildomas atsargų vienetas reiškia įšaldytus pinigus. Taigi reikia užsakyti tik tiek, kiek reikia. Negano to ir vartotojai tampa atsargesni, ir pinigus leidžia kur kas atsakingiau.
Kaip užsakyti prekes ateinančiam sezonui?
Kai kalbame apie reguliarų atsargų valdymą, dinaminis buferio valdymas turėtų būtų pasirinkimas numeris 1, kadangi atsargos valdomos pagal realią paklausą. Visgi kai verslai ruošiasi Kalėdiniam laikotarpiui ar stengiasi užsisakyti didesnius kiekius dėl įvestų muitų, dauguma kliaujasi spėjimais ir prognozėmis. Ir šiuo atveju geresnio pasirinkimo nėra, tik vadovautis buvusiais pardavimais, bei vertinti papildomus matavimas, kurie bent kiek padidintų prognozių tikslumą. Vienas tokių papildomų matavimų – prarasti pardavimai per praėjusį šventinį laikotarpį, t.y. kiek ir kokių neturėjote ir negalėjote parduoti.
Kai prekės atvyksta į sandėlius, tuomet reikėtų vėl grįžti prie dinaminių buferių, t.y. paskirstymas į parduotuves ir reguliarus jų pildymas, neužkraunant didelių prekių kiekių vienu kartu.
Užsakymų valdymo automatizavimas
Šventiniu laikotarpiu, kai užsakymų srautai išauga kelis kartus, automatizacija yra vienas pagrindinių būdu nepavėluoti išsiųsti užsakymų ir nepadaryti žmogiškųjų klaidų.
Moderni užsakymų valdymo sistema apjungia:
- Automatinį užsakymų sukūrimą
- Pirkimo ir paskirstymo užsakymų išsiuntimą
- Atvykstančių užsakymų stebėjimą
- Atvykusių užsakymų tikslumo tikrinimą
Žinoma visa tai turi vykti nuolat atnaujinat realius prekių likučius ir stebint atsargas. Dažnai užsakymų valdymas būna integruotas į atsargų valdymo sistemą, kuri valdo ir atsargų lygius.
Atsargų kontrolės optimizavimas
Efektyvi atsargų kontrolė reiškia žinojimą, kiek turite prekių ir supratimą, kur ir kaio jos juda.
Dauguma šiuolaikinių mažmenininkų naudoja automatinius perspėjimus, kai tam tikrų SKU atsargos pasiekia kritinę ribą. Tokie sprendimai padeda išvengti prekių trūkumo, o kartu – išlaikyti finansinį balansą. Atsargų valdymo sistemos, kurios sukurtos remiantis TOC metodika padeda išvengti prekių trūkumo ar pertekliaus, atsargas valdant dinamiškai ir jas reguliariai pildant pagal nustatytą tiekimo grafiką.
Duomenimis pagrįstas sprendimų priėmimas
Kiekvienas sprendimas šventiniu laikotarpiu turėtų būti paremtas duomenimis.
Analizuokite:
- kokie produktai buvo perkamiausi praėjusiais metais,
- kurių atsargos judėjo lėtai,
- kiek laiko užtruko tiekimas
- kokia situacija buvo rinkoje
- ar atsirado naujų konkurentų, kurie pasiėmė rinkos dalį
Duomenų analizė leidžia optimizuoti tiek atsargų valdymą, tiek užsakymų planavimą, kad sezono metu dirbtumėte ne „pagal jausmą“, o pagal faktus. Tokiu būdu jausitės užtikrinti, jog padarėte viską, ką galite, jog šventinis sezonas būtų kuo sėkmingesnis jūsų verslui. Naudinga pasidomėti kaip subalansuoti atsargų lygius ir pinigų lygius e. komercijoje.


















